در نشست با اعضاي هيئت مديره انجمن هاي صنفي و تشكل هاي حرفه اي مهندسي عنوان شد:

به منظور شفاف سازي ارائه خدمات فني و مهندسي37000 كارتابل الكترونيكي براي تمامي اعضاي سازمان  ايجاد شد.

اين سازمان، سامانه الكترونيكي (ساجام) را با هدف شفاف سازي، هوشمند سازي و هدفمند نمودن خدمات مهندسي، ثبت و كنترل كاركرد و ارايه خدمات به اعضاي سازمان به صورت يكپارچه در استان راه اندازي كرده است  .

از آغاز فعاليت سامانه خدمات الكترونيكي (ساجام) تا كنون۸۵۰۰ ثبت اثر انگشت مهندسين در سازمان انجام شده كه اين روند تا تحت پوشش قرار دادن ۱۸ هزار مهندس داراي پروانه اشتغال به كار ادامه خواهد يافت .

مهندسين مشخصات فني و اسكن نقشه هاي پروژه ساختمان را در سامانه جامع (ساجام) ثبت و مراحل مختلف اداري به صورت الكترونيكي، در محل كار و يامنزل بدون نياز به حضور در سازمان انجام مي شود و اين امر باعث خواهد شد از سفرهاي غيرضروري شهري كه باعث آلودگي هوا و اتلاف وقت مي گردد، جلوگيري و در ارائه خدمات فني مهندسي تسريع صورت گيرد.

در تعريف ماده يك قانون نظام مهندسي و كنترل ساختمان به صراحت آمده تشكل هاي مهندسي، حرفه اي و انجمن هاي صنفي در جهت رشد و اعتلاي مهندسين مي توانند گام برداشته و جز اركان سازمانهاي نظام مهندسي محسوب مي گردند.

سازمان هاي نظام مهندسي ساختمان قادرند ۹۰ درصد ارائه خدمات مهندسي را به انجمن ها و تشكل هاي مهندسي و حرفه اي (در قالب برون سپاري خدمات) واگذار نمايند و۱۰ درصد باقي مانده را به ثبت نظارت و كنترل كامل بر حسن ارائه خدمات مهندسي داشته باشند.

از تصميمات و مصوبات مهم هيات مديره سازمان كه در آينده پيگيري خواهد شد، مي توان به برنامه سلامت نظام اداري، شفاف سازي امور مهندسين، شروع پروژه ساخت ساختمان مركزي سازمان، افزايش تعرفه مهندسين با تفكيك آن در رشته هاي مهندسي اشاره كرد