در نامه ای از سوی مهندس نژاد صفوی مدیر کل راه و شهرسازی به مهندس بشیر رییس سازمان مطرح شد: همان گونه که مستحضر هستید پروانه اشتغال به کار اشخاص حقیقی و حقوقی به استناد ماده 25 آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و ماده 1287 قانون مدنی، یک سند رسمی دولتی محسوب می گردد و کلیه آثار و تبعات اسناد رسمی را داراست. 

لذا تاکید می گردد؛ در زمان شروع فرآیند صدور کلیه پروانه اشخاص حقیقی و حقوقی نسبت به دریافت عکس تمام رخ 3 * 4 با پشت زمینه سفید و به روز متقاضیان (آقایان کت و پیراهن و بانوان با رعایت حجاب اسلامی) اقدام فرمایید.