به گزارش روابط عمومي در اين جلسه كه در روز چهارشنبه ۴ خرداد ماه در محل سالن جلسات سازمان برگزار شد، علاوه بر مهندس بشير رييس و اعضای هيات رييسه، مديران ارجاع كار، امور مالي، امور دفاتر نمايندگي شهرستان ها، آموزش و پذيرش و فناوري اطلاعات سازمان و روساي دفاتر نمايندگي نيشابور، سبزوار، تربت حيدريه، كاشمر، تربت جام، قوچان، گناباد، تايباد، خواف و طرقبه و شانديز حضور داشتند.

در اين جلسه اعضاي حاضر ضمن بحث و بررسي موارد و موضوعات مربوطه، آشنايي تصميم گيران سازمان با مسايل هر شهرستان به صورت ميداني را مهم ارزيابي نمودند و در همين راستا بازديد هفتگي مديران سازمان از دفاتر نمايندگي شهرستان ها مورد تاكيد هيأت رئيسه سازمان قرار گرفت.

از جمله موضوعاتي كه در اين جلسه مطرح شد مي توان به تعيين اعضاي كميسيون حل اختلاف و خدمات مشاوره شهرستان هاي داراي بيش از ۲۰۰ نفر عضو پروانه دار، نحوه كنترل و بررسي فني مربوط به آزادسازي ظرفيت مجريان ذيصلاح، شركت هاي ژئوتكنيك و...، صدور مجوز جهت فعاليت هاي آموزشي و رفاهي، انجام نظارت مضاعف از محل درآمد دفاتر، صدور مجوز  ايجاد ابزار مديريتي در قالب كارانه  و بازبيني سطح دسترسي دفاتر نمايندگي در سامانه ساجام اشاره كرد.