قابل توجه شرکت های محترم حقوقی و دفاتر طراحی و مهندسان محترم طراح و کارفرمایان:

در راستای اقدام موثر وفق مفاد بندهای 19-1-6 ، 19-1-7، 19-1-8 مبحث دوم مقررات ملی ساختمان و با توجه به تغییرات انجام شده در رویه بررسی نقشه های در کمیسیون فنی توصیه می گردد موارد ذیل جهت تسریع در روند بررسی نقشه ها رعایت گردد:

1-طراحان ساختمان؛ نقشه های معماری، سازه و تاسیسات را تهیه و همچنین دفتر چه اطلاعات ساختمان را تکمیل و تایید و به صورت همزمان جهت کنترل مقررات ملی ساختمان به سازمان ارسال نمایند که لازمه آن هماهنگی قبلی چهار طراح محترم در تهیه نقشه هاست بدیهی است مسئولیت کنترل مطابقت و هماهنگی نقشه های ارسالی به سازمان در 4 رشته به عهده مهندسان طراح و دفاتر محترم طراحی قانونی مسئول در پرونده می باشد.

2-سازمان ضمن بازبینی مدارک ارائه شده، نقشه های مربوطه را با توجه به مفاد مقررات ملی ساختمان و ضوابط شهرسازی در دو مرحله کنترل می نماید. مرحله اول بررسی موارد زیربنایی (بازه زمانی یک هفته ای) و مرحله دوم کنترل نهایی نقشه ها وفق مفاد مقررات ملی ساختمان (بازه زمانی تا یکماه از تاریخ ثبت ورود)، لذا لازم است مهندسان طراح پیش از تهیه نقشه ها، نسبت به کنترل و تشخیص موارد زیربنایی در طرح نقشه ها دقت لازم را به عمل آورده و در صورت تشخیص ایراد مراتب را کتبا به سازمان گزارش نمایند.

3-در صورتی که نقشه های ارائه شده دارای ایراد باشد، مراتب از طریق برگشت نامه درخواست بررسی نقشه ها به طراح اعلام می گردد و طراح محترم موظف است در اسرع وقت اقدام به اصلاح و ارسال مجدد نقشه ها نماید؛ ضمنا چنانچه اصلاح طرح موجب تغییراتی در سایر نقشه های ساختمان گردد، مهندس طراح مربوطه موظف است اطلاع رسانی و هماهنگی لازم را (از طریق مکاتبات مهندسین در سامانه ساجام) با سایر طراحان پروژه داشته باشد.

4- لازم به تاکید است ملاک زمان ورود و شروع بررسی پرونده در کمیسیون فنی سازمان در4 رشته از زمان ارسال آخرین نقشه منظور خواهد شد و از آنجاکه عدم پیگیری و یا رعایت بازه زمانی ارسال نقشه ها از سوی هریک از مهندسان طراح پروژه موجب تاخیر در روند کلی صدور پروانه ساختمانی می گردد، به جهت تنسیق امور و عدم ایجاد نارضایتی از سوی کارفرمایان، عملکرد ایشان در کمیته ارزیابی و پایش سازمان مورد ارزیابی قرار می گیرد. (دستورالعمل نحوه ارزیابی پس از تصویب هیات مدیره محترم سازمان به اطلاع خواهد رسید)

5- با توجه به اینکه در ساختمان های مشمول کسر از ظرفیت آزمایشگاه ژئوتکنیک، لازمه بررسی نقشه های سازه وجود گزارش مطالعات خاک می باشد، لذا تسریع در انجام و ارائه و اخذ نظریه ژئوتکنیک موجب تسریع در روند بررسی پرونده می گردد.

6-لازم به توضیح است ایرادات زیربنایی در زمینه کنترل و بررسی نقشه ها شامل موارد زیر است :

• عدم امکان رعایت بندهای مربوط به مبحث سوم ( تعداد خروجی ها - محل قرارگیری خروج ها نسبت به هم ، محل قرار گیری خودرو آتش نشان و...)
• عدم امکان تامین تعداد جای پارک الزامی بر اساس طرح تفصیلی با رعایت بندهای مربوط به مبحث 4
• عدم امکان رعایت تراکم و سطح و سطوح مندرج در پروانه ساختمان
• عدم امکان رعایت ضوابط مربوط به دستورالعمل ساخت و ساز در پهنه های گسلی به شماره 112108/300
• عدم امکان طراحی سازه بر اساس آخرین ویرایش دفترچه های مقررات ملی و آیین نامه های ملاک عمل